怎么做好辦公室主任這個工作？

對于體制內的單位（行政機關、事業單位、國企），辦公室的工作千頭萬緒，復雜至極，但歸納起來，就是這么幾件事：服務領導、辦文、辦會、辦事。所以，要做好辦公室主任，有這幾個關鍵點：

一是要能取信領導

這是當好一個辦公室主任的最大的前提。辦公室主任其實就是一個單位的大管家，需要服務單位領導尤其是主要領導，由于接觸領導的公私事務較多，所以，必須要得到領導特別是主要領導的充分信任，才能更好的開展工作。從另一個角度來說，辦公室主任必須要對主要領導有較高的忠誠度，才能取信領導，這樣才為自己的工作開展打好基礎。

二是要能當好參謀

前面說了，辦公室主任就是在領導身邊活動最頻繁的人，作為辦公室主任，要充分發揮參謀助手的作用，主動為領導排憂艱難、建言獻策，提供有價值的參考意見，便于領導決策時參考。這樣，才能在工作中，把文辦好、把會辦好。

三是要能溝通協調

辦公室是一個單位的樞紐部門，對內、對外、對上、對下都需要進行各種工作事務的溝通協調。對于辦公室主任來說，能說會道并且具備相當水平的溝通協調能力，是最基本的要求。只有這樣，才能更好地協調內外部的資源和關系，才能暢通上下級之間的信息通道，凝聚最大共識，促進單位更好的發展。

四是要能謹言慎行

辦公室主任接觸的多是單位比較核心的事務，同時也在領導身邊打交道，所以，對于單位內部以及領導個人的很多情況，必須要謹言慎行。如果辦公室主任是個八卦性格，喜歡到處傳揚很多私密信息，這樣的事情一旦傳到領導耳朵里，辦公室主任的位置也就做到頭了。

另外，辦公室主任一般來說在中層干部里都比較吃香，實際的職場地位也比其他中層干部略高一些，如果自己飄飄然不自知，不謹言慎行，很可能會樹大招風，引發妒忌，給自己帶來不好的影響。

五是其他方面的要求

辦公室事務繁雜，這也要求辦公室主任還需具備以下的一些專長和技能：

1.有一定的文字功底。辦公室辦文的地方，有一定的文字功底，更能發揮自己的優勢。

2.有一定的社會關系。辦公室需要協調方方面面的關系，特別是社會上的各種關系，如果有較豐富的社會資源，就可以給自己的工作提供很大的助力。

3.有一定的酒量。這一點不用多說了，辦公室負責接待工作，而接待就需要陪酒，如果辦公室主任酒量不行，如何保護領導，所以，有一定酒量也是一個要求。

結束語

體制內的單位中，辦公室主任的升遷幾率確實是高于其他中層干部的，所以，當好一個辦公室主任雖然不容易，但當好辦公室主任這個職務，卻是可以幫助實現更大的職位飛躍。

我是優質職場領域創作者、問答達人、問答青云計劃獲獎者【雪天驚雷】。如果我的觀點對您有啟發、有幫助，勞煩您點贊并關注我，雷哥將把職場干貨與您分享到底，謝謝！

怎么做好辦公室主任？

辦公室主任，承擔著一個單位的運轉中樞之能，是領導和下屬之間的紐帶。過去講，辦公室主任是“二局長”，現在雖然沒有那么夸張，但辦公室主任的角色卻依舊十分重要，沒有金剛鉆還真攬不了這個瓷器活兒。

要當好一個辦公室主任，至少要具備以下幾種能力：

第一，火眼金睛。

辦公室主任說到底是為領導尤其是主要領導服務的，領導的一舉一動一言一行，到底想表達什么意思，一個合格的辦公室主任必須能夠了如指掌，這就要求辦公室主任必須練就一雙能夠察言觀色的火眼金睛，才能不會錯意，不執行錯領導意圖。

第二，有筆如刀。

辦公室其中一個重要的職能，是負責給領導撰寫材料，對于一個沒有當過領導的辦公室主任來說，光有深厚的文字功底是不夠的，還必須要有領導的眼光和境界，能夠站在全局的高度去分析問題或者制定對策，才能勝任職責！

第三，八面玲瓏。

職場中最重要也最復雜的是什么？當然是人際關系了。一個合格的辦公室主任，一定是一個八面玲瓏的人，不管多么錯綜復雜的關系，在他這里都變得井井有條，既能做到盡可能的誰也不得罪，還能把工作給安排協調好，沒有兩把刷子是不行的。

第四，能力全面。

辦公室主任可以不是單項拔尖的，但一定得是個多面手，樣樣都能來，不存在死角盲區，不會出現外行指導內行的情況，輕易也不會被別人給忽悠糊弄過去。最重要的是給領導匯報工作時，不至于自己打自己臉。

第五，把控力強。

辦公室主任作為領導的最后一道關口，對許多的工作都是要進行把關的，只要你這里不通過，基本上不管是匯報也好請示也罷，都是不可能到主要領導手里的。這就要求辦公室主任必須俱備非常強的把控能力，確保從自己手中通過的到主要領導手里基本就是定稿。

第六，積極建言。

雖說辦公室主任不是領導，但在主要領導心目中，比絕大多數的領導地位都要高，很多的工作都會征詢辦公室主任的意見。一個好的辦公室主任懂得積極主動的向主要領導提供建設性的建議，而絕不是不知所云胡咧咧。

第七，鋼筋鐵骨。

打一個恰當的比方，辦公室主任真的是起的比雞早，睡得比豬晚。每天差不多都是第一個到單位，最后一個下班的，沒有一副好身體，沒有天天加班常年無休的覺悟，還真干不了這個辦公室主任。

以上。不當之處，敬請批評指正！