辦公會議是什么意思（附會議的種類和作用介紹）

會議在人類社會中應用十分廣泛。在我國，會議是社會主義民主原則、群眾路線和集體領導的體現，是人民群眾當家作主、管理國家的生動形式，也是貫徹上級決策、執行任務、部署工作的重要手段。不同種類的會議具有不同的作用。

（一）法定性會議

所謂法定性會議，是指按法定的章程必須召開的會議，如黨代表大會、人民代表大會、黨委（黨組）會等。這類會議是根據黨章、憲法等有關規定在一定時期內召開的重要會議，一般都是決定或解決一個時期帶全局性的重大問題，具有權威性。它的內容、程序和組織原則，在有關章程和條例中都有明確具體的規定，任何個人都不得隨意改變。因此，對會務工作的要求比較高。會務工作必須堅持黨性原則，嚴格組織紀律，認真、扎實、仔細、充分地做好會前的各項準備、會議中的服務保障和會后的相關事務。會務工作主要重點是做好各種工作報告的起草和修改，選舉的組織，提案的處理，會議簡報和會議紀要等。相對而言，法定性會議中的黨委（黨組）會的會務工作內容要簡單些。

（二）例行性會議

所謂例行性會議，是指機關、部門單位的領導同志主持研究處理日常工作的會議。有的稱“辦公會”，也有的稱“交接班會”，還有的稱“碰頭會”。這類會議的內容和程序不是很穩定，都是從當時工作需要出發臨時確定的。通常是貫徹黨委、政府和上級相關部門單位的決定、工作部署和指示精神，匯報、檢查和布置工作，分析研究本地區、本部門、本單位的有關情況或是討論處理某些具體問題等。由于這種會議是由負責人主持并最后決定事項，所以，負責會務工作的人員應事先了解主持會議者的意圖，協助擬定會議議題，準備相關文件，通知、召集與會人員，記錄和整理討論情況，特別是要準確、全面地記錄主持者的總結性發言，還要做好會議場所的服務工作。

（三）專業性會議

所謂專業性會議，是指為了布置或研究某一方面工作或問題而專門召開的會議，如宣傳、文化、科技、人事、教育、衛生、體育等工作會議。這類會議通常由主管部門承辦，確有必要時，請黨委或政府分管領導參加。由于會議的專業性較強，與會人員比較少，需要研究和解決的問題比較集中，會中的組織工作并不復雜。但是，會前需要作周密的調查研究，搜集掌握有關情況和資料，以供會議分析、討論、研究問題和領導決策參考之用。多數情況下，對會中要討論、研究和解決的問題，會前應擬出初步方案。

（四）綜合性會議

所謂綜合性會議，是指在黨委和政府領導、主持下，由辦公廳（室）籌辦，以黨委或政府名義召開涉及多方面內容的大中型會議，如經濟工作會議、廉政建設會議，等等。這類會議參加的地區、部門、單位比較多，涉及的內容比較廣，常常需要下較大的功夫統一思想、統一認識、統一做法。因此，會務工作必須從全局出發。會前，做好統籌和協調等準備工作；會中，組織開展好討論，認真聽取各種意見和建議，并將情況及時報告會議負責同志，確保圓滿完成會議的各項任務；會后，一般都要形成指令性或指導性文件。

（五）總結表彰性會議

所謂總結表彰性會議，是指一個年度或某項重大工作任務完成后，為了總結和交流經驗，鼓勵先進，以利再戰而召開的規模比較大、規格比較高、與會人員比較多的會議。這類會議的召開需經審批方可進行。出席會議的人員主要是取得優異成績的英雄、模范和先進人物。會議由領導機關或受領導機關委托由部門或單位召開。會務工作的重點除了搞好經驗總結和典型材料以外，還要精心策劃、組織、安排，做好發言、頒獎、合影等服務保障工作。

（六）觀摩性會議

所謂觀摩性會議，是指領導機關或部門單位運用典型指導工作的一種方法，以某一個典型為主要現場召開的會議，如招商引資成果展覽會、發展生態農業現場會、生態鄉村建設現場會，等等。這類會議沒有法定程序和固定模式，出席會議的對象、人數根據會議實際情況而定，少則幾十人或上百人，多則數百人或上千人。由于會議是以現場觀摩為主，方法又具靈活性，所以，會務工作的重點是做好現場準備和組織指揮工作。會議要求內容豐富，氣氛活潑，組織嚴密有序。

（七）務虛性會議

所謂務虛性會議，是指就某項工作的政治、思想、政策、理論等方面進行討論的會議。務虛是相對于務實而言的。務實，是指做具體實際工作，所處理的對象是一個個具體事物；務虛，是指提出理論、制定路線、明確方向、確立原則等工作，所處理的對象不是一個個具體事物。舍棄具體事物的特殊性，通過科學抽象揭示出事物的普遍本質和一般規律，并上升到思維中的具體，形成系統性的科學理論和方針、政策，可以減少主觀隨意性，提高領導工作效率。務虛性會議是相對于務實性會議而言的。務虛性會議一般在年初或某一階段初期召開。務虛性會議的內容是對下一步工作討論一些思路、方法和工作框架。務虛性會議定下的思路會在以后工作會議上部署。出席務虛性會議的對象一般是工作部門、直屬單位和有關機構負責人。

（八）視頻性會議

所謂視頻性會議，是指通過現有的各種通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以在視覺、聽覺上“共聚一處”召開會議。這類會議一般參會對象眾多且上下對口，內容通常為傳達、部署工作類。視頻會議與會人員可以足不出戶，實現“面對面”的交流。這類會議既節約與會人員的時間和會議成本，又避免與會人員出差中的安全憂患和旅途勞累，也是踐行改進工作作風的實際行動。視頻會議除了與一般會議相同的主要會務內容外，還要確保任意會場的連接、切換和會場場景的近程、遠程控制，以及會場圖片資料、電子文檔、音像資料的傳遞與交流。